Veranstaltungskaufmann/-frau: Ausbildung und Aufgaben

Was macht ein Veranstaltungskaufmann oder eine Veranstaltungskauffrau im Berufsalltag?

Als Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau planst, organisierst und betreust du komplette Events, von Messen über Konzerte bis hin zu Kongressen. Schon weit vor dem Start der Veranstaltung hast du deine Finger im Spiel, denn zu deinen typischen Aufgaben gehören laut der Bundesagentur für Arbeit:

• Unterlagen von Künstlerinnen, Künstlern und Dienstleistern ordnen, archivieren und an der Vertragsgestaltung mitwirken

• Angebote erstellen und an der Entwicklung zielgruppengerechter Veranstaltungskonzepte mitwirken

• Angebote einholen und Nutzungsrechte für Medien beschaffen

• Genehmigungen einholen und Veranstaltungen anmelden

• Kosten- und Gewinnpläne erstellen, wirtschaftliche Rentabilität prüfen

• Ablauf- und Regiepläne erstellen und umsetzen

• Veranstaltungsrisiken kalkulieren und bewerten

• alle Beteiligten, Firmen und Mitwirkende koordinieren 🤵‍♂️

• veranstaltungstechnische Anforderungen, Sicherheit und Infrastruktur berücksichtigen

• Marketingkonzepte erarbeiten, Werbematerialien planen, erstellen und verteilen

• Personalplanung und personalwirtschaftliche Vorgänge bearbeiten

• Endabrechnung und Erfolgskontrolle der Veranstaltung durchführen

Welche Voraussetzungen musst du erfüllen?

Ein bestimmter Schulabschluss ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Überwiegend stellen die Betriebe laut der Bundesagentur für Arbeit jedoch Azubis mit Hochschulreife ein.

Mitbringen solltest du:

• eine ärztliche Bescheinigung über eine Erstuntersuchung, falls du unter 18 Jahre alt bist
• den Ausbildungsvertrag mit einem Ausbildungsbetrieb (freie Plätze findest du in unserem Stellenmarkt oder am Text-Ende)
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein 🗃️
• Kommunikationsfähigkeit – am Telefon und im Schriftverkehr
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• mathematisches Verständnis

Wie läuft die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau ab?

Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und findet dual statt, also sowohl im Betrieb als auch in der Berufsschule.

Im betrieblichen Teil der Ausbildung sammelst du praktische Erfahrungen, typischerweise in Veranstaltungs- und Eventagenturen oder in Betrieben des Kongress- oder Messebereichs. In der Berufsschule wird dir das theoretische Wissen vermittelt, das du für deine Arbeit benötigst. Welche Themen erwarten dich konkret?

Im Betrieb lernst du beispielsweise:

• das Planen und Organisieren von Veranstaltungen

• das Vermarkten von Veranstaltungen

• das Einsetzen von Marketing- und Verkaufsstrategien

• Methoden des Projektmanagements

In der Berufsschule lernst du beispielsweise:

• das Konzipieren von Veranstaltungen

• das Einsetzen von Finanzmitteln

• das Anwenden von Marketinginstrumenten

• das Beschaffen und Verwalten von Gütern

Wenn du genauer wissen möchtest, was thematisch auf dich zukommt, wirf einen Blick in die Ausbildungsverordnung (für die betrieblichen Lernfelder) und in den Rahmenlehrplan (für die schulischen Lernfelder)

Welche Perspektiven hast du als Veranstaltungskaufmann/-frau nach der Ausbildung?

Nach deiner Ausbildung kannst du laut der Bundeagentur für Arbeit in verschiedenen Bereichen arbeiten – zum Beispiel in:

• Eventagenturen und Unternehmen für Veranstaltungstechnik

• Catering-Unternehmen

• Hotels und Gaststätten mit Veranstaltungsbereich

• Veranstaltungsbetrieben oder Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungsbranche: etwa im Theater, Konzerthaus, Kino oder Veranstaltungszentrum

Willst du beruflich aufsteigen oder deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt erhöhen? Das können dir bestimmte Weiterbildungen ermöglichen, zum Beispiel zum/zur:

• Veranstaltungsfachwirt:in

• Betriebswirt:in für Event-Management

• Studium: Event-Management

• Studium: Betriebswirtschaftslehre

Wie viel verdienst du während der Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau?

Dein Betrieb bezahlt dich nach den Vorgaben des regionalen Tarifvertrags, insofern er ein tarifgebundener Betrieb ist. Darüber hinaus hängt die Höhe des Gehalts vom Bundesland und der Branche ab. 💰

Die Bundesagentur für Arbeit liefert drei Beispiele:

Hotel- und Gaststättengewerbe (monatlich brutto, davon werden also noch bestimmte Beträge abgezogen):

1. Ausbildungsjahr: 950 bis 1.200 Euro
2. Ausbildungsjahr: 1.050 bis 1.300 Euro
3. Ausbildungsjahr: 1.150 bis 1.462 Euro

Veranstaltungswirtschaft (monatlich brutto):

1. Ausbildungsjahr: 955 Euro
2. Ausbildungsjahr: 1.050 Euro
3. Ausbildungsjahr: 1.155 Euro

Öffentlicher Dienst (monatlich brutto):

1. Ausbildungsjahr: 1.293 Euro
2. Ausbildungsjahr: 1.343 Euro
3. Ausbildungsjahr: 1.389 Euro

Wo kannst du die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau machen?

Prüfe die Angebote in unserem Stellenmarkt. Vielleicht findest du einen passenden Betrieb.🤞